Bisnis Proses Modul Accounting

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan mengenai bisnis proses modul accounting pada PT. Macan Jaya melalui flow chart berikut ini :

Dari flow chart tersebut, proses yang terjadi pada modul accounting meliputi :

Start menggunakan Odoo (ERP), dilanjutkan oleh proses open balance, kemudian penginputan jurnal berdasarkan akun (operational, payment, receivable, dsb). Setelah keselurahan data valid, proses selanjutnya ada membuat income dan outcome statement, yang akan di gunakan untuk sebagai perhitungan neraca (balance sheet). Data neraca yg telah valid digunakan untuk mengevaluasi budget dan cost yang hasilnya akan didokumentasikan dan di publikasikan ke khalayak publik.

Melengkapi Menu Pada Modul Accounting

Pada sistem accounting Odoo yang kami gunakan, ada beberapa sub menu yang masih kosong atau belum terupdate. Berikut screen shoot dan detail penjelasannya :

1.Close Transaction untuk Periode 2016

proses ini diharuskan karena sudah terjadi pergantian tahun saat saya melengkapi master data pada modul accounting ini. Jika periode sebelum nya tidak di tutup maka untuk transaksi pada periode berikutnya (tahun 2017) tidak dapat dilakukan

2.Open Transaction untuk Periode 2017

Melanjutkan proses close transaction tahun 2016, maka diperlukan open transaction pada tahun 2017. Dengan dibuatnya data base baru pada tahun 2017, maka seluruh proses jual-beli, operationa, perajakan dapat dilaksanakan dan didokumentasikan

3. Opening Balance Periode 2017

Proses ini adalah penambahan entri jurnal pada akun cash - bank PT. Macan Jaya pada periode 2017. Tujuannya untuk mendapatkan data nominal atau saldo akun/perkiraan per tanggal tersebut untuk dimasukkan ke dalam sistem. Seperti saldo Kas, Bank, Persediaan Barang, Piutang Usaha, Hutang Usaha, Inventaris, dsb.

4. Chart of Accounts

Pada proses ini dilakukan penambahan akun Bank, AR, AP untuk transaksi yang terjadi pada tahun 2017. proses ini berkaitan dengan jurnal entri pada opening balance (point no.3) pada tahun 2017.